Minggu, 26 Juni 2016

SETUP MODUL ACCOUNT


SETUP MODUL ACCOUNT 

            Setelah kita membuat data baru, MYOB telah menyediakan beberapa dari default account list yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor dan nama akun yang lain. Hal itu dikarenakan akun tersebut telah terhubung dengan akun dan form lain yang nantinya akun tersebut akan membuatkan jurnal otomatis yang terjadi transaksi yang berkaitan dengan akun tersebut.  Akun yang terhubung tersebut melekat di empat tempat, yaitu:

1.      Linked account yang diisikan dari menu setup.
2.      Linked account yang diisikan dari menu List - Currencies.
3.      Linked account yang diisikan dari menu List – Tax Codes.
4.      Linked account yang diisikan dari menu List - Items. 
2.1  Setup Linked Account

1.      Setup IDR Linked Accounts
a. IDR Sales Link Account
    -  Buka dari menu List è Currencies.
 

-          Pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit
-          Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.
   Asset Account for Tracking Receivables => 1-1120 Piutang Usaha
   Bank Account for Customer Receipt => 1-1300 Bank BRI


b. IDR Purchase Link Account

-           Isikan 2 Linked account pada tab payable seperti berikut ini.
   Asset Account for Tracking Payables => 2-1100 Hutang Usaha
   Bank Account for Paying Bills => 1-300 Bank BRI


2. Currencies USD Linked Accounts

       Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus menentukan kembali link acount untuk setiap mata uang asing tersebut.

    a. USD Sales Link Account

        - Buka dari menu List => Currencies.
        - pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.

- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.
   Asset Account for Tracking Receivables => 1-0210 Trade Debtors (USD)
   Bank Account for Customer Receipt => 1-0120 Bank (USD)


b. USD Purchase Link Account

- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.
   Liability Account for Tracking Receivables => 2-0210 Trade Creditors (USD)
   Bank Account for Paying Bills => 1-0110 Bank (USD)




2.2  Setup Pajak
            Lihat di ketentuan soal diatas apa saja pajak yang di tambah dan di ubah
1.      Lists => Tax Codes




2.      Klik New



3.      Isi kolom yang tersedia sebagai berikut :





4.      Untuk kode pajak N-T, ubah dengan cara klik Tax Code N-T è Edit


 

5.      Isi kolom Linked Account for Tax Collected oleh Akun 2-0400 VAT Collected
 

6.      Tampilan jika tax code sudah terbuat semua


2.3  Setup Jobs
            Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan. Dengan menggunakan fasilitas job ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut. 
Lihat pada tabel Jobs pada ketentuan soal diatas
1.      Pilih menu List => Jobs => New




2.      Klik New




3.      Isi kolom New Job sebagai berikut :




4.      Tampilan jika Jobs List sudah terbuat






2.4  Setup Categories
1.      Setup Category => Pilih menu List category => New



2.      Klik New


3.      Isi form kategori sebagai berikut :





4.      Tampilan jika Category List sudah terbuat



2.5  Setup Price Levels

a.      Lists => Custom List & Field Names => Price Levels



b.      Isi Name of Price Level A : IDR & Level B : USD è OK


Tidak ada komentar:

Posting Komentar