DAFTAR MATA UANG, SETUP ACCOUNT, MENAMBAH CURRENT ASSETS AKUN, MENGHAPUS DATA AKUN, MENGIMPORT AKUN

1.3  Daftar Mata Uang

            Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah satu mata standar internanasional, yaitu singapure dollars [local] supaya sesuai dengan kondisi  di Indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti menjadi rupiah.

1.      PIlih Menu List – currencies

2.  Klik anak panah di baris singapure dollars (local) atau klik Edit (Alt D).

3. Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari Singapure dollars menjadi Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp (tanpa titik).

4.  Klik OK

5. Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainya, yaitu mata uang USD.

6.  Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 10.000.

7. Klik OK.

8. Tampilan daftar uang yang sudah di buat, seperti berikut

1.4  Setup Account

1.4.1  Setup Account & Menambah Current Assets Akun

1.      Buat Account List baru dan Mengganti mata uang IDR menjadi USD

a)      Pilih Modul Account => Account List.

          

b)      Klik New

c)         Buat account Cash USD dengan type account yaitu bank, seperti gambar dibawah ini:

2.      Ganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata uang USD, pada tab Detail ganti currency menjadi USD.

                                              

1.      Jika muncul perintah seperti gambar berikut ini Klik OK

                       

2.       Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun

1-111    h USD Exchange => Klik OK

3.      Maka secara otomatis akan terbentuk account cash USD exchange. Lihat daftar account seperti di bawah ini:

                       

                   

4.      Klik Edit untuk mengubah Account Type pada Cash (USD) Exchange menjadi Bank => Klik OK

5.      Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang asing (USD), lihat pada tabel Current Assets Akun

*Catatan: untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah, tetap menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp

6.      Berikut adalah tampilan apabila sudah lengkap penambahan akun

1.4.2  Menghapus Data Akun

1.  Modul Account => Account List

2. Klik Dua Kali pada akun yang akan diubah / klik Edit

                                        

  3.  Klik Menu Bar Edit  => Delete Account (Lihat tabel pada soal untuk mengetahui akun apa saja yang dihapus)

*Account link tidak dapat dihapus, untuk menghapus account link, maka link nya harus diubah terlebih dahulu

1.4.3  Mengimport Akun

Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail bisa dilakukan dengan cara melakukan impor dari file yang sudah disediakan.

Berikut ini langkah  melakukan impor daftar akun:

1. Buka menu File – Import Data - Accounts – Account Information.

 2. Sebelumnya, pastikan file yang akan diimpor sudah dikopikan di dalam folder C:\PREMIER12\BEAUTYFARMING.TXT.

 3.  Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadi Update Existing Record.

 4.  Cari LETAK daftar akun yang akan di import.

5.  Klik Open.

6.  Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara

       - Klik pada Satu Field di kolom kiri

   - Klik pada Field yang sama di kolom kanan.

   - Hingga tampak seperti gambar di bawah ini:

7     7. Klik Import

1     8. Tunggu proses ini selesai

9     9. Proses impor akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil import akan ditampilkan pada jendela MYOB Premier. Without error yaitu menampilkan berapa jumlah akun yang berhasil diimport tanpa kesalahan. Skipped yaitu jumlah akun yang gagal diimport. Warnings yaitu akun yang tetap diimport dengan beberapa data yang diabaikan.

Catatan : Untuk melihat log (catatan) hasil impor di folder yang sama dengan data MYOB ditempatkan.

10.  Berikut adalah tampilan Account List jika sudah di import