Minggu, 26 Juni 2016

MODUL PEMBAHASAN BEAUTY FARMING

STUDY KASUS BEAUTY FARMING

VIDEO TUTORIAL

 1. MEMBUAT PERUSAHAAN BARU

2. SETUP MULTI CURRENCIES
                                           

3. DAFTAR MATA UANG

4. SETUP CURRENCIES ASSETS AKUN

5. MENGHAPUS DATA AKUN

6. MENGIMPORT AKUN
                                          

7. SETUP LINKED ACCOUNT


8. SETUP PAJAK

9. SETUP JOBS

10. SETUP CATEGORIES, SETUP PRICE LEVEL, SETUP OPENING BALANCES, SETUP CARD LIST (CURRENCY US DOLLARS)

11. PEMBUATAN DAFTAR VENDOR, EMPLOYEE, SETUP SALDO AWAL CUSTOMER DAN SUPPLIER

12. SETUP PERSEDIAAN (INVENTORY) DAN SETUP ITEM LIST

13. SETUP OPENING BALANCE (ADJUST INVENTORY)

14. TRANSAKSI 1-6

15. TRANSAKSI 7 DAN 8

16. TRANSAKSI 9


SETUP OPENING BALANCE, SETUP CARDS LIST (CURRENCY US DOLLAR), SETUP SALDO AWAL CUSTOMER DAN SUPPLIER, SETUP PERSEDIAAN (INVENTORY), SETUP ITEM LIST, TUP OPENING BALANCE INVENTORY (ADJUST INVENTORY)

2.1  Setup Opening Balance
Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu :
a.      Pilih Menu Setup => Balance => Account Opening Balance


b.      Akun dengan mata uang asing, diisikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB akan dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu list – curriencies.
Example : Cash (USD) diisi dengan US$ 500,00 => Tab




c.       Klik Calculate Now untuk melanjutkan proses perhitungan

                                                                                             

d.      Klik OK




e.      Maka akan muncul secara otomatis Opening Balance di akun Name “Cash (USD) Exchange” hasil dari perhitungan sebelumnya.


f.        Isi semua Saldo Awal Akun yang terdapat pada ketentuan soal diatas
Jika sudah terisi semua maka akan tampil sebagai berikut :
*Catatan : Amount Left to be Allocated harus bernilai 0


2.2  Setup Cards List (Currency US Dollar)

1.      Card File => Cards List

2.       Klik New

3.      Pada “Profile” pilih Card Type, isi Name, Card ID & Country. Ubah Currency jadi USD


4.      Selling Details isi Item Price Level menjadi USD, isi Tax Code & Freight Tax Code dengan VAT 10%

5.      Lakukan hal yang sama seperti diatas secara berulang untuk Daftar Customer, Daftar Vendor & Daftar Employee


a.      Contoh untuk pembuatan Card File Vendor




b.      Contoh untuk pembuatan Card File Employee
                         
6.      Berikut adalah tampilan jika semua Card sudah di buat





2.1  Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

2.8.1 Setup Saldo Awal Customer
1.      Pilih Menu Setup => Balance => Customer Balance



2.       Pilih Customer, klik Add Sale (Pastikan Currency diganti menjadi USD






3. Isi sesuai dengan saldo Opening Balance di setiap Daftar yang ada pada ketentuan soal diatas







4. Hingga muncul gambar berikut yang menunjukkan bahwa total invoices sudah balance


5. Pastikan Out if Balance Amount bernilai 0


2.8.2 Setup Saldo Awal Supplier
1. Pilih Menu Setup è Balance è Supplier Balance

2.  Pilih Supplier, klik Add Sale (Pastikan Currency diganti menjadi USD)


3. Isi sesuai dengan saldo Opening Balance di setiap Daftar yang ada pada ketentuan soal diatas






4.      Hingga muncul gambar berikut yang menunjukkan bahwa total invoices sudah balance



5.      Pastikan Out if Balance Amount bernilai 0

2.3  Setup Persediaan (Inventory)

2.9.1. Setup Item List

1.      Modul Inventory è Items List


2.      Klik New

3.      Untuk barang di Kelompok Produk Bibit Tanaman (Lihat di Tabel Data Produk)

a.      Tab Profil



b.      Tab Buying Details


-          Minimum Level di isi dengan Stok Minimal

c.       Tab Selling Details


-          Base Selling Price di isi dengan Harga Jual per Produk
-          USD di isi dengan harga jika dijadikan sebagai Dollar, cara menghitungnya: Harga Jual / 10.000
-           
4.      Lakukan secara berulang untuk Produk dengan Kelompok Barang Bibit Tanaman , perbedaannya dengan Kelompok barang Pupuk Tanaman  & Pestisida hanya terletak pada “Tab Profile” nya saja.

Untuk Tab Buying Details dan Selling Details tetap di isi dengan ketentuan soal yang ada sama seperti yang dicontohkan sebelumnya

a.      Kelompok barang Pupuk Tanaman


b.      Kelompok barang Pestisida



5.      Berikut adalah tampilan jika semua Data Produk sudah selesai di input



2.9.2 Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)

Langkah-langkah untuk setup opening Balance Inventory, yaitu:

1.      Pada Command Center pilih Inventory è Count Inventory    
                            


2.      Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted (Lihat pada Tabel Saldo Awal Persediaan per 31 Desember 2012 dikolom Unit) è Adjust Inventory





3.      Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan è Klik Continue







4.      Klik Opening Balance.



5.      Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan pada kolom Account!





6.      Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory di atas.